32 farklı lokasyonda bulunan özlük dosyaları Çelebi Hava Servisi A.Ş İnsan kaynakları departmanı ile yapılan etkin organizasyon ile Reisswolf Türkiye Operasyon merkezinde toplanarak dijitalleştirildi.

Doxagon entegrasyonu aşamasında, her lokasyon kendi özlük dosyalarına kullanıcı ve yetki kısıtlaması sınırı ile erişebilir hale geldi. Tüm bu süreç zarfında etkin haberleşme ile hata ve zaiyat oranı sıfırda tutularak, mevcut süreçlerin işleyişinde aksama yaşanmadan tüm lokasyonların dijital dönüşüm süreci tamamlanmış oldu.

Proje Raporu

İnsan kaynakları özlük dosyalarının dijitalleştirilerek Doxagon üzerinden kullanımı çok lokasyonlu bu projemizde Türkiye’nin ilk özel yer hizmetleri şirketi ÇELEBİ HAVA SERVİSİ A.Ş’nin İnsan Kaynakları Departmanındaki tüm aktif çalışan özlük dosyalarının dijital dönüşümü ve Doxagon_doküman yönetim sistemi üzerine entegrasyonu amaçlanmıştır. Dijital özlük dosyaları Web tabanlı Cloud uygulamamız Doxagon’a iki ana başlık altında entegre edilerek, üzerinde web tarayıcısı çalışan tüm cihazlardan erişilebilir, içerikte arama yapılabilir .(OCR) ve 32 farklı lokasyon bazında özelleştirilebilirliği kapsamaktadır.

Proje Bilgisi

32 farklı lokasyonda bulunan özlük dosyaları Çelebi Hava Servisi A.Ş İnsan Kaynakları Departmanı ile yapılan etkin organizasyon ile Reisswolf Türkiye Operasyon merkezinde toplanarak dijitalleştirildi. Doxagonentegrasyonu aşamasında, her lokasyon kendi özlük dosyalarına kullanıcı ve yetki kısıtlaması sınırıile erişebilir hale geldi. Tüm bu süreç zarfında etkin haberleşme ile hata ve zaiyat oranı sıfırda
tutularak, mevcut süreçlerin işleyişinde aksama yaşanmadan tüm lokasyonların dijital dönüşüm süreci tamamlanmış oldu.

Taranan Sayfa Sayısı : 520.761

Adlandırılan PDF Sayısı : 6.987

Dijitalleştirilen Özlük Dosyası : 3.902

Lokasyon Sayısı : 32 

Proje Süresi : 62 İş günü

Değerlendirme

Türkiye’nin ilk özel yer hizmetleri şirketi olarak çıktığımız bu yolda 3 Kıta, 5 ülke ve 40’ın üzerinde istasyonda operasyonlarını sürdüren ve global servis ihtiyaçlarını karşılayan Çelebi’nin lokomotif şirketi olan ÇELEBİ HAVA SERVİSİ A.Ş olarak, İnsan Kaynakları süreçlerinin en önemli parçası olan “özlük dosyalarının” dijital dönüşümünü ve sonraki adımda yönetimini Reisswolf Türkiye nin uçtan uca arşiv hizmetleri ile çözümledik. 30’u aşkın lokasyonumuzda bulunan özlük dosyalarımızı bulut tabanlı Doxagon ile tek bir noktadan yönetilebilir hale geldik. Zamandan ve mekandan elde ettiğimiz kazanç dışında uzaktan çalışma performansımızı da yükseltmiş olduk.

Gökçe Yılmaz, Çelebi Hava Servisi

Ücretlendirme, Bordro ve Analiz Müdürü

Doxagon üzerinde entegrasyonunu gerçekleştirdiğimiz çok lokasyonlu ilk projemizi, Çelebi Hava Servisi A.Ş İnsan Kaynakları çalışanları ile birlikte başarılı bir şekilde tamamlandığı bilgisini sizlerle paylaşmanın haklı gururunu tüm ekip arkadaşlarımızla birlikte yaşıyoruz.