En Gelişmiş Ve Güncel 17 Doküman Yönetim Yazılımı (2023)

Doküman yönetim yazılımları, işletmelerin dokümanlarını verimli bir şekilde yönetmelerine yardımcı olan, güçlü ve esnek araçlardır. Bu yazılımlar, doküman oluşturma, düzenleme, depolama, arama ve paylaşma gibi temel görevlerin yanı sıra, dokümanların güvenliğini ve erişilebilirliğini sağlamak için de çeşitli özellikler sunar.

Türkiye’de, yerli ve yabancı olmak üzere çok sayıda doküman ve belge yönetim yazılımı mevcut. 

Bu yazıda, Türkiye’deki en gelişmiş, iş verimliliğini arttıracak doküman yönetim yazılımlarından bazılarını (en önemlilerini) inceleyeceğiz.

Doxagon

Türkiye’nin en iyi doküman yönetim yazılımlarından biri olan Doxagon, kurumsal ihtiyaçlara göre özelleştirilebilir ve çeşitli özellikleri bir arada sunar. Doxagon, doküman yönetimi, iş akışları, arşiv yönetimi, e-imza gibi temel özellikleri sunmanın yanı sıra, gelişmiş arama özellikleri, otomatikleştirme araçları ve mobil uygulamalar gibi özellikler de sunar. Doxagon, büyük ve karmaşık işletmeler için ideal bir çözümdür.

Olumlu Yönleri:

Sade ve kullanımı kolay arayüz

Doküman yönetimi, iş akışları ve dijital arşiv yönetimi gibi çeşitli özellikleri bir arada sunar

OCR (optik karakter tanıma) destekli evrak tarama ve detaylı arama

Bulut tabanlı ve web tabanlı olarak kullanılabilen esnek bir platform

Mobil uygulama desteği (iOS ve Android)

Kurumsal ihtiyaçlara göre özelleştirilebilir

Microsoft 365 Entegrasyonu

Olumsuz Yönleri:

Yaygın kullanımda olan kurumsal yazılımlar ile entegrasyon geliştirmeleri henüz devam ediyor

Logo

Logo Yazılım tarafından geliştirilen Logo, ERP, CRM ve e-fatura gibi diğer Logo yazılımlarıyla entegre edilebilen bir doküman yönetim yazılımıdır. Logo, doküman yönetimi, iş akışları ve arşiv yönetimi gibi temel özellikleri sunmanın yanı sıra, e-imza ve e-fatura gibi özellikler de sunar. Logo, özellikle Logo yazılımlarını kullanan işletmeler için ideal bir çözümdür.

Olumlu Yönleri:

Türkiye’nin önde gelen bilişim şirketlerinden biri olan Logo Yazılım tarafından geliştirilmiştir

ERP, CRM ve e-fatura gibi diğer Logo yazılımlarıyla entegre edilebilir

Doküman yönetimi, iş akışları, arşiv yönetimi ve e-imza gibi çeşitli özellikleri sunar

Olumsuz Yönleri:

Kurulumu ve kullanımı zor olabilir

Folderit

Bulut tabanlı ve web tabanlı olarak kullanılabilen Folderit, uygun fiyatlı ve basit bir doküman yönetim yazılımıdır. Folderit, doküman yönetimi, iş akışları ve e-posta yönetimi gibi temel özellikleri sunar. Folderit, özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler için ideal bir çözümdür.

Olumlu Yönleri:

Bulut tabanlı ve web tabanlı olarak kullanılabilen uygun fiyatlı bir çözüm

Basit ve kullanımı kolay bir arayüz

Doküman yönetimi, iş akışları ve e-posta yönetimi gibi temel özellikleri sunar

Olumsuz Yönleri:

Gelişmiş özellikler sunmaz

Kolay Belge

Bulut tabanlı ve web tabanlı olarak kullanılabilen Kolay Belge, uygun fiyatlı ve basit bir doküman yönetim yazılımıdır. Kolay Belge, doküman yönetimi, iş akışları ve e-posta yönetimi gibi temel özellikleri sunar. Kolay Belge, özellikle kişisel kullanım için ideal bir çözümdür.

Olumlu Yönleri:

Bulut tabanlı ve web tabanlı olarak kullanılabilen uygun fiyatlı bir çözüm

Basit ve kullanımı kolay bir arayüz

Doküman yönetimi, iş akışları ve e-posta yönetimi gibi temel özellikleri sunar

Olumsuz Yönleri:

Gelişmiş özellikler sunmaz

Docsimum

Kurumsal ihtiyaçlara göre özelleştirilebilen Docsimum, gelişmiş arama özellikleri sunan bir doküman yönetim yazılımıdır. Docsimum, doküman yönetimi, iş akışları ve arşiv yönetimi gibi temel özellikleri sunmanın yanı sıra, gelişmiş arama özellikleri sunar. Docsimum, özellikle büyük ve karmaşık işletmeler için ideal bir çözümdür.

Olumlu Yönleri:

Kurumsal ihtiyaçlara göre özelleştirilebilir

Doküman yönetimi, iş akışları, arşiv yönetimi ve e-imza gibi çeşitli özellikleri sunar

Gelişmiş arama özellikleri

Olumsuz Yönleri:

Fiyatı yüksek olabilir

D-DAYSİS

Kurumsal ihtiyaçlara göre özelleştirilebilen d-DAYSİS, gelişmiş güvenlik özellikleri sunan bir doküman yönetim yazılımıdır. d-DAYSİS, doküman yönetimi, iş akışları, arşiv yönetimi ve e-imza gibi temel özellikleri sunmanın yanı sıra, gelişmiş güvenlik özellikleri sunar. d-DAYSİS, özellikle hassas verileri depolayan işletmeler için ideal bir çözümdür.

Olumlu Yönleri:

Kurumsal ihtiyaçlara göre özelleştirilebilir

Doküman yönetimi, iş akışları, arşiv yönetimi, e-imza ve e-fatura gibi çeşitli özellikleri sunar

Gelişmiş güvenlik özellikleri

Olumsuz Yönleri:

Kurulumu ve kullanımı zor olabilir

Fiyatı yüksek olabilir

Easy Software

Küçük ve orta ölçekli işletmeler için ideal olan Easy Software, kolay kurulum ve kullanımı olan bir doküman yönetim yazılımıdır. Easy Software, doküman yönetimi, iş akışları ve e-posta yönetimi gibi temel özellikleri sunar. Easy Software, özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler için ideal bir çözümdür.

Olumlu Yönleri:

Küçük ve orta ölçekli işletmeler için ideal bir çözüm

Doküman yönetimi, iş akışları ve e-posta yönetimi gibi temel özellikleri sunar

Kolay kurulum ve kullanımı

Olumsuz Yönleri:

Gelişmiş özellikler sunmaz

SECUBE/CubeBox

Kurumsal ihtiyaçlara göre özelleştirilebilen SECUBE/CubeBox, gelişmiş güvenlik özellikleri sunan bir doküman yönetim yazılımıdır. SECUBE/CubeBox, doküman yönetimi, iş akışları, arşiv yönetimi ve e-imza gibi temel özellikleri sunmanın yanı sıra, gelişmiş güvenlik özellikleri sunar. SECUBE/CubeBox, özellikle hassas verileri depolayan işletmeler için ideal bir çözümdür.

Olumlu Yönleri:

Kurumsal ihtiyaçlara göre özelleştirilebilir

Doküman yönetimi, iş akışları, arşiv yönetimi ve e-imza gibi çeşitli özellikleri sunar

Gelişmiş güvenlik özellikleri

Olumsuz Yönleri:

Kurulumu ve kullanımı zor olabilir

Fiyatı yüksek olabilir

PaperWork

Bulut tabanlı ve web tabanlı olarak kullanılabilen PaperWork, uygun fiyatlı ve basit bir doküman yönetim yazılımıdır. PaperWork, doküman yönetimi, iş akışları ve e-posta yönetimi gibi temel özellikleri sunar. PaperWork, özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler için ideal bir çözümdür.

Olumlu Yönleri:

Bulut tabanlı ve web tabanlı olarak kullanılabilen uygun fiyatlı bir çözüm

Basit ve kullanımı kolay bir arayüz

Doküman yönetimi, iş akışları ve e-posta yönetimi gibi temel özellikleri sunar

Olumsuz Yönleri:

Gelişmiş özellikler sunmaz

DocStar

Basit ve kullanımı kolay bir arayüze sahip olan DocStar, gelişmiş arama özellikleri sunan bir doküman yönetim yazılımıdır. DocStar, doküman yönetimi, iş akışları ve e-posta yönetimi gibi temel özellikleri sunar. DocStar, özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler için ideal bir çözümdür.

Olumlu Yönleri:

Doküman yönetim, iş akışları ve e-posta yönetimi gibi temel özellikleri sunar

Gelişmiş arama özellikleri

Olumsuz Yönleri:

Kurumsal ihtiyaçlara göre özelleştirilme yeteneği sınırlıdır

Güvenlik özellikleri zayıf olabilir

Engnyte

Kurumsal ihtiyaçlara göre özelleştirilebilen Engnyte, gelişmiş güvenlik ve arama özellikleri sunan bir doküman yönetim yazılımıdır. Engnyte, doküman yönetimi, iş akışları, arşiv yönetimi, e-imza ve e-fatura gibi temel özellikleri sunmanın yanı sıra, gelişmiş güvenlik ve arama özellikleri sunar. Engnyte, özellikle büyük ve karmaşık işletmeler için ideal bir çözümdür.

Olumlu Yönleri:

Kurumsal ihtiyaçlara göre özelleştirilebilir

Doküman yönetimi, iş akışları, arşiv yönetimi, e-imza ve e-fatura gibi çeşitli özellikleri sunar

Gelişmiş arama özellikleri

Gelişmiş güvenlik özellikleri

Olumsuz Yönleri:

Kurulumu ve kullanımı zor olabilir

Fiyatı yüksek olabilir

DocuXplorer

DocuXplorer, elektronik belge yönetim sistemleri alanında bir çözümdür. Kullanıcıların belgelerini dijital ortamda depolamalarını, sınıflandırmalarını ve aramalarını kolaylaştıran özelliklere sahiptir.

Olumlu Yönleri:

Doküman yönetim, iş akışları, arşiv yönetimi, e-imza ve e-fatura gibi çeşitli özellikleri sunar

Gelişmiş arama özellikleri

Gelişmiş güvenlik özellikleri

Olumsuz Yönleri:

Kurulumu ve kullanımı zor olabilir

Fiyatı yüksek olabilir

FileHold

FileHold, kurumsal ve orta ölçekli işletmeler için tasarlanmış bir belge yönetim yazılımıdır. Belgelerin dijitalleştirilmesi, düzenlenmesi ve yönetimi konularında çeşitli araçlar sunar.

Olumlu Yönleri:

Doküman yönetim, iş akışları, arşiv yönetimi ve e-imza gibi çeşitli özellikleri sunar

Gelişmiş güvenlik özellikleri

Olumsuz Yönleri:

Kurumsal ihtiyaçlara göre özelleştirilme yeteneği sınırlıdır

Kurulumu ve kullanımı zor olabilir

Peopledoc

PeopleDoc, insan kaynakları yönetimine odaklanmış bir belge yönetim sistemidir. Çalışanlarla ilgili belgelerin yönetimini ve otomasyonunu sağlayarak, insan kaynakları süreçlerini dijitalleştirir.

Olumlu Yönleri:

Doküman yönetim, iş akışları, arşiv yönetimi ve e-imza gibi çeşitli özellikleri sunar

İnsan kaynakları uygulamalarıyla entegre edilebilir

Gelişmiş güvenlik özellikleri

Olumsuz Yönleri:

Fiyatı yüksek olabilir

Docufree

Docufree, fiziksel belgelerin dijital formata dönüştürülmesi ve bulut tabanlı depolanması konusunda hizmetler sunan bir platformdur. Özellikle kağıt belgelerin dijitalleştirilmesi üzerine yoğunlaşır.

Olumlu Yönleri:

Doküman yönetim, iş akışları ve e-posta yönetimi gibi temel özellikleri sunar

Gelişmiş arama özellikleri

Fiyatı uygun

Olumsuz Yönleri:

Kurumsal ihtiyaçlara göre özelleştirilme yeteneği sınırlıdır

Güvenlik özellikleri zayıf olabilir

Docuware

Docuware, geniş ölçekli belge yönetimi ve iş akışı otomasyonu çözümleri sunar. Çeşitli sektörlerdeki işletmelerin belge tabanlı iş süreçlerini dijitalleştirmelerine yardımcı olur.

Olumlu Yönleri:

Kurumsal ihtiyaçlara göre özelleştirilebilir

Gelişmiş güvenlik özellikleri

Gelişmiş arama özellikleri

Olumsuz Yönleri:

Fiyatı yüksek olabilir

Kurulum ve kullanımı zor olabilir

M-Files

M-Files, işletmelerin belge yönetimi ve bilgi yönetimi ihtiyaçları için geliştirilmiş bir yazılımdır. Yapay zeka destekli arama ve sınıflandırma özellikleri ile dikkat çeker.

Olumlu Yönleri:

Kurumsal ihtiyaçlara göre özelleştirilebilir

Doküman yönetimi, iş akışları, arşiv yönetimi, e-imza ve e-fatura gibi çeşitli özellikleri sunar

Olumsuz Yönleri:

Fiyatı yüksek olabilir

Kısaca

Bu yazıda, Türkiye’deki en iyi doküman yönetim yazılımlarından bazılarını inceledik. Bu yazılımlar, işletmelerin dokümanlarını verimli bir şekilde yönetmelerine yardımcı olmak için tasarlanmıştır.

Bu yazılımların çoğu, işletmelerin kendi özel ihtiyaçlarına göre uyarlayabileceği çok çeşitli özellikler sunar. Bu özellikler arasında, doküman yönetimi, iş akışları, arşiv yönetimi, e-imza ve e-fatura gibi temel özellikler ile birlikte, gelişmiş arama özellikleri, otomatikleştirme araçları ve mobil uygulamalar gibi özellikler de bulunur. Bu sayede, işletmeler, bu yazılımları kendi iş süreçlerine tam olarak entegre edebilir.

Bu yazılımlar arasında, kurumsal ihtiyaçlara göre özelleştirilebilirliği, gelişmiş güvenlik özellikleri ve gelişmiş arama özellikleri ile öne çıkan Doxagon yer alıyor. Doxagon, küçük, orta ve büyük işletmeler için optimum çözümdür.