Özellikler | Doxagon

Otomatik Klasörleme

Akıllı klasörleme özelliği, metinler, sayılar ve simgeleri tanıma yeteneği ile içeriğe göre sınıflandırır ve aradığınız belgelere kolayca erişebilmenizi sağlar.

Kolay Yükleme

Dosyalarınızı tekli ya da çoklu olarak sisteme kolayca yükleyebilir, yükleme aşamasında dosyaların taranmasını sağlayabilirsiniz.

Doküman Düzenleme

Doxagon ile uygulama içinde dokümanlarınızı kolaylıkla düzenleyebilir, farklı formatlara dönüştürebilir ve iş akışınızı daha verimli hale getirebilirsiniz.

Detaylı Yetkilendirme

Kullanıcı bazlı tüm yetkileri dosya ve klasörler bazında özelleştirebilirsiniz.

Kurum İçi Kurulum

Doxagon, kurumların tercih ve ihtiyaçlarına göre on-premise (kurum içi) olarak gerçekleştirilebilir.

Kişi & Grup Etiketleme

Kişi grup etiketleme özelliği, belge paylaşımını ve iş birliğini daha etkili hale getirir. Belirli kişileri veya grupları etiketleyerek, belgeleri daha hızlı ve doğru bir şekilde paylaşabilirsiniz. Bu, iş akışınızı düzenlerken iletişimi iyileştirmenize yardımcı olur.

Virüs Tarama

Doxagon, güçlü virüs tarama özellikleri sayesinde belgelerinizi ve verilerinizi güven altına alır. Sisteme doküman yükleme sırasında, eğer mevcut ise, kötü amaçlı yazılımları ve virüsleri algılayarak sizi ve organizasyonunuzu korur.

Watermark (Çok Yakında!)

Doxagon’un bu özelliği belgelerinizi korumak ve izlemek istediğinizde ayrıca kullanışlıdır. Filigranlar, belgelerin üzerine özelleştirilebilir metin veya görüntüler olarak eklenir ve belgelerin kimliklerini güçlendirir.

Güçlü OCR Teknolojisi

Doxagon'un güçlü OCR teknolojisi sayesinde belgelerinizi optik karakter tanıma yöntemiyle dijitale dönüştürebilirsiniz.

Tam Metin Arama

Uzun dökümanların içerisinde arama yapabilir, ilgili dokümana kolayca ulaşabilirsiniz.

Doküman Versiyonlama

Her değişikliği kaydederek doküman geçmişini takip edebilirsiniz. Doxagon, doküman versiyonlama özelliği ile her zaman doğru ve güncel bilgilere erişim sağlar.

Yüksek Güvenlik (2FA)

Doxagon, kullanıcıların güvenliği için çift faktörlü kimlik doğrulama (2FA) özelliği sunar. Kullanıcıların giriş yaparken iki aşamalı doğrulama sürecini geçmeleri gerekecektir, bu da hesap güvenliğini artırır.

Otomatik Hatırlatıcı

Önemli tarihleri ve görevleri kolayca takip edebilir, iş akışınızı düzenli tutabilirsiniz. Doxagon'un hatırlatıcı özelliği sayesinde unutmak artık bir sorun olmaktan çıkıyor.

Güvenli Dosya/Klasör Paylaşma

Dosya ve klasörleri sistem dışındaki kullanıcılarla güvenle paylaşabilir, yetki kısıtlaması yapabilirsiniz.

Detaylı Raporlama (Çok Yakında!)

Doxagon, detaylı raporlama özellikleri raporlar, belge kullanımını, erişimi ve paylaşımını izlemenize yardımcı olur. İş akışınızı iyileştirmek ve veri analizi yapmak için kullanabileceğiniz kritik bilgiler sunar.

Dijital İmza (Çok Yakında!)

Doxagon ile belgelerinizi dijital olarak imzalayabilir ve hızlıca paylaşabilirsiniz. Kağıt işlemlerinden kurtulun, işlemlerinizi daha hızlı ve çevreci bir şekilde tamamlayın. Belge yönetimi süreçlerinizi daha etkili ve verimli hale getirmenize yardımcı olur.

İş Akışı Yönetim Modülü

Doxagon, iş akışlarınızı verimli bir şekilde yönetmek ve optimize etmek için tasarlanmış güçlü bir platform sunar. İş süreçlerini otomatikleştirme, belge takibi ve işbirliği özellikleri sayesinde Doxagon, kurum içi iş akışlarınızı hızlandırmanıza, verimliliği artırmanıza ve daha iyi sonuçlar elde etmenize yardımcı olur.

Görsel Tarama

OCR fonksiyonu ile yüklediğiniz görsellerin içeriğindeki metni arayarak dosyaya ulaşabilirsiniz.

Size Özel Dosya Yapısı

Kurumunuzun ihtiyacına uygun olarak, dosya yapısını ve üst veri tanımlarını saniyeler içerisinde oluşturun.

Detaylı İşlem Takibi

Sistem üzerinde gerçekleşen tüm işlemleri, detaylı bir şekilde takip edebilirsiniz.

Klasör Onay Tanımı

Klasörlerin hangi kullanıcılar veya gruplar tarafından onaylanması gerektiğini tanımlayabilirsiniz. Bu, özellikle hassas belgelerin paylaşılması veya yayınlanması gerektiğinde güvenliği arttırır.

Her Yerden, 7/24 Erişim

Doxagon'u kullanmak için tek ihtiyacınız internet. İster bilgisayar, ister mobil cihazlarınız üzerinden erişebilirsiniz.

Microsoft 365 Entegrasyonu (Çok Yakında!)

Doxagon, Microsoft 365 ile entegre bir şekilde faaliyetlerinizi yürütmenize olanak tanır. Bu, kullanıcıların Microsoft 365'deki belgelere kolayca erişmelerini ve düzenlemelerini sağlar.

Veri Maskeleme (Çok Yakında!)

Hassas verilerin korunmasını sağlayan veri karartma özelliği, belgelerin belirli bilgilerini gizlemek için kullanılır. Bu, gizlilik ve KVKK’ya uyumluluk gereksinimlerini karşılayarak hassas verilerin korunmasını güvence altına alır.

Doxagon İle Geleceğe Adım Atın!

Dijital arşivleme ve bilgi güvenliği konusunda uzman ekibimiz size en iyi çözümleri sunmak için burada!

Çok daha fazlası için;

Hemen Üye Ol ve 15 Gün Ücretsiz Dene!

Kolayca üye olarak Doxagon’u 15 gün boyunca deneyebilir ya da uzmanımızdan online demo sunumu talep edebilirisiniz.

Doxagon Doküman Yönetim Sistemi
BIS Çözüm ve REISSWOLF Türkiye
ortak girişimidir.

Doxagon

Kaynaklar

Bize Ulaşın

0850 242 06 75

info@doxagon.com