Dijital Arşiv Yönetimi Çözümleri

Dijital arşiv yönetim sistemleri genellikle metin belgeleri, resimler, sözleşmeler ve faturalar gibi çeşitli belge türlerini yönetebilir.

Doxagon veri güvenliğini sağlamak için iki aşamalı doğrulama (2FA) ve erişim yetkilendirme gibi güvenlik önlemleri kullanır.

Belgeler, metin madenciliği ve akıllı indeksleme algoritmaları kullanılarak indekslenir ve oluşturduğunuz şablonlara göre otomatik olarak kategorilendirilir.

Doxagon  PDF, Word, Excel, JPEG ve PNG gibi 107 farklı dosya formatını destekler.

Evet, Doxagon’da belge revizyonlarını takip ederek hangi sürümün güncel olduğunu görüntüleyebilirsiniz. Doxagon detaylı versiyonlama özellikleri sunar.

Evet, Doxagon’da kullanıcılar belgeleri sistem içinde paylaşabilir ve işbirliği yapabilir.

Doxagon dijital arşiv yönetim sistemi, belgelere erişim yetkilendirmelerini yönetmek için kullanıcı rolleri ve izinler belirlemenizi sağlar.

Kağıt belgeler genellikle tarayıcılar veya belge tarayıcılar kullanılarak dijitalleştirilir. Fakat Doxagon’un mobil uygulamaları (Android & iOS) sayesinde mobil cihazlarınız ile dahi dijitalleştirme işlemini gerçekleştirmeniz mümkün.

Doxagon özel etiketleme, kategorilendirme ve akıllı klasörleme özellikleri sunar.

Doxagon depolama seçenekleri kullanıcının tercihine göre bulut tabanlı veya kurum içi kurulum (on-premise) tabanlı olabilir.

Depolama alanı gereksinimi, kullanılacak belge türüne, belge sayısına ve depolama seçeneklerine bağlıdır.

Sistem, genellikle çoklu dil desteği sunar ve farklı dil kodlamalarını kullanabilir.

Evet, birçok dijital arşiv yönetim sistemi, belgelerin dijital olarak imzalanmasına ve güvenliğini sağlamaya yardımcı olur.

Sistem, kullanıcı aktivitesi raporları, belge envanteri raporları, kullanım istatistikleri ve daha fazlasını oluşturmanıza olanak tanır.

Sistem, belge türü, tarih aralığı, etiketler ve anahtar kelimeler gibi çeşitli filtreleme seçenekleri sunar.