Akıllı klasörleme özelliği, metinler, sayılar ve simgeleri tanıma yeteneği ile içeriğe göre sınıflandırır ve aradığınız belgelere kolayca erişebilmenizi sağlar.
Dosyalarınızı tekli ya da çoklu olarak sisteme kolayca yükleyebilir, yükleme aşamasında dosyaların taranmasını sağlayabilirsiniz.
Doxagon ile uygulama içinde dokümanlarınızı kolaylıkla düzenleyebilir, farklı formatlara dönüştürebilir ve iş akışınızı daha verimli hale getirebilirsiniz.
Kullanıcı bazlı tüm yetkileri dosya ve klasörler bazında özelleştirebilirsiniz.
Doxagon, kurumların tercih ve ihtiyaçlarına göre on-premise (kurum içi) olarak gerçekleştirilebilir.
Kişi grup etiketleme özelliği, belge paylaşımını ve iş birliğini daha etkili hale getirir. Belirli kişileri veya grupları etiketleyerek, belgeleri daha hızlı ve doğru bir şekilde paylaşabilirsiniz. Bu, iş akışınızı düzenlerken iletişimi iyileştirmenize yardımcı olur.
Doxagon, güçlü virüs tarama özellikleri sayesinde belgelerinizi ve verilerinizi güven altına alır. Sisteme doküman yükleme sırasında, eğer mevcut ise, kötü amaçlı yazılımları ve virüsleri algılayarak sizi ve organizasyonunuzu korur.
Doxagon’un bu özelliği belgelerinizi korumak ve izlemek istediğinizde ayrıca kullanışlıdır. Filigranlar, belgelerin üzerine özelleştirilebilir metin veya görüntüler olarak eklenir ve belgelerin kimliklerini güçlendirir.
Doxagon'un güçlü OCR teknolojisi sayesinde belgelerinizi optik karakter tanıma yöntemiyle dijitale dönüştürebilirsiniz.
Uzun dökümanların içerisinde arama yapabilir, ilgili dokümana kolayca ulaşabilirsiniz.
Her değişikliği kaydederek doküman geçmişini takip edebilirsiniz. Doxagon, doküman versiyonlama özelliği ile her zaman doğru ve güncel bilgilere erişim sağlar.
Doxagon, kullanıcıların güvenliği için çift faktörlü kimlik doğrulama (2FA) özelliği sunar. Kullanıcıların giriş yaparken iki aşamalı doğrulama sürecini geçmeleri gerekecektir, bu da hesap güvenliğini artırır.
Önemli tarihleri ve görevleri kolayca takip edebilir, iş akışınızı düzenli tutabilirsiniz. Doxagon'un hatırlatıcı özelliği sayesinde unutmak artık bir sorun olmaktan çıkıyor.
Dosya ve klasörleri sistem dışındaki kullanıcılarla güvenle paylaşabilir, yetki kısıtlaması yapabilirsiniz.
Doxagon, detaylı raporlama özellikleri raporlar, belge kullanımını, erişimi ve paylaşımını izlemenize yardımcı olur. İş akışınızı iyileştirmek ve veri analizi yapmak için kullanabileceğiniz kritik bilgiler sunar.
Doxagon ile belgelerinizi dijital olarak imzalayabilir ve hızlıca paylaşabilirsiniz. Kağıt işlemlerinden kurtulun, işlemlerinizi daha hızlı ve çevreci bir şekilde tamamlayın. Belge yönetimi süreçlerinizi daha etkili ve verimli hale getirmenize yardımcı olur.
Doxagon, iş akışlarınızı verimli bir şekilde yönetmek ve optimize etmek için tasarlanmış güçlü bir platform sunar. İş süreçlerini otomatikleştirme, belge takibi ve işbirliği özellikleri sayesinde Doxagon, kurum içi iş akışlarınızı hızlandırmanıza, verimliliği artırmanıza ve daha iyi sonuçlar elde etmenize yardımcı olur.
OCR fonksiyonu ile yüklediğiniz görsellerin içeriğindeki metni arayarak dosyaya ulaşabilirsiniz.
Kurumunuzun ihtiyacına uygun olarak, dosya yapısını ve üst veri tanımlarını saniyeler içerisinde oluşturun.
Sistem üzerinde gerçekleşen tüm işlemleri, detaylı bir şekilde takip edebilirsiniz.
Klasörlerin hangi kullanıcılar veya gruplar tarafından onaylanması gerektiğini tanımlayabilirsiniz. Bu, özellikle hassas belgelerin paylaşılması veya yayınlanması gerektiğinde güvenliği arttırır.
Doxagon'u kullanmak için tek ihtiyacınız internet. İster bilgisayar, ister mobil cihazlarınız üzerinden erişebilirsiniz.
Doxagon, Microsoft 365 ile entegre bir şekilde faaliyetlerinizi yürütmenize olanak tanır. Bu, kullanıcıların Microsoft 365'deki belgelere kolayca erişmelerini ve düzenlemelerini sağlar.
Hassas verilerin korunmasını sağlayan veri karartma özelliği, belgelerin belirli bilgilerini gizlemek için kullanılır. Bu, gizlilik ve KVKK’ya uyumluluk gereksinimlerini karşılayarak hassas verilerin korunmasını güvence altına alır.
Dijital arşivleme ve bilgi güvenliği konusunda uzman ekibimiz size en iyi çözümleri sunmak için burada!
Çok daha fazlası için;
Hemen Üye Ol ve 15 Gün Ücretsiz Dene!
Kolayca üye olarak Doxagon’u 15 gün boyunca deneyebilir ya da uzmanımızdan online demo sunumu talep edebilirisiniz.
Doxagon © 2023 | Tüm Hakları Saklıdır