Flormar

İnsan Kaynakları ve Hukuk departmanları  bünyesindeki dokümanların dijitalleştirilmesi tamamlanıp, Doxagon üzerinden kullanımına açıldı. Böylelikle, kurumsal evraklara hızlı ve güvenli bir şekilde ulaşılması sağlanarak, departmanlar özelinde fiziki arşiv yükü azaltıldı, iş verimliliğinin arttırılmasına önemli katkı sağlandı.

Proje Bilgisi

İnsan Kaynakları Departmanı

• 65.845 sayfa dijitalleştirildi.
• 25.83 adet indeksleme yapıldı.

 

Hukuk Departmanı

• 22.408 sayfa dijitalleştirildi.
• 5.183 adet evrağın adlandırması yapıldı.
• 2.593 adet dosya oluşturuldu.

• Tüm proje 15 gün içinde tamamlandı.

Değerlendirme

Flormar Hukuk Departmanı olarak, dijitalleştirme projesi kapsamında iş verimliliğini artırmayı, verilere daha hızlı ve güvenli bir şekilde erişilmesini ve fiziksel arşivleme yükünü azaltmayı hedefledik. REISSWOLF Türkiye ekibi tarafından tamamlanan dijitalleştirme işlemi ve sonrasında Doxagon dijital arşiv yönetim sistemi, fiziksel arşivlerin karmaşıklığını azalttı ve departman için daha düzenli ve verimli bir çalışma ortamı oluşturdu.

Flormar Hukuk Departmanı adına, REISSWOLF Türkiye ekibine süreç boyunca sundukları katkıları için teşekkür ediyoruz.

Begüm Beyhan Özdamar, Hukuk Müşaviri

Flormar

 

 

Flormar İnsan Kaynakları Departmanı olarak, sözleşme ve personel dosyalarının dijitalleştirilmesi projesi ile arşiv yönetimini kökten değiştirmek istedik. Fiziki arşivimiz, REISSWOLF Türkiye ekibi tarafından profesyonel tarama, indeksleme ve dosyalama süreçleri ile oluşturuldu ve dosyalarımız hızlı ve kolay bir şekilde bulunabilir hale geldi. Ayrıca, Doxagon platformu üzerinden kolayca erişilebilen dijital dosyalar, departmanlar arası iletişimi hızlandırdı ve kolaylaştırdı. Belki de en önemlisi, OCR (optik karater tanıma) ve detaylı arama özellikleri sayesinde dokümanlarımızda aradığımız bilgilere artık kolaylıkla ulaşabiliyoruz.

Flormar İnsan Kaynakları Departmanı adına, REISSWOLF Türkiye’ye proje sürecindeki katkılarından dolayı teşekkür eder, yakın gelecekte de iş birliğimizin aynı şekilde verimli ve başarılı olmasını temenni ederiz.

Özge Korkmaz Bardavit, Ücretlendirme ve Bordro Müdürü

Flormar

 

 

Flormar ile iş birliğimiz, ilk olarak olarak İnsan Kaynakları Departmanı’nda bulunan dökümanların dijitalleştirilmesi ile başlarken, sonrasında Hukuk Birimi’ne ait dosyaların da aynı şekilde dijital arşiv sürecine tabi kılınmasıyla devam etti ve tüm süreçler sorunsuz bir şekilde tamamlandı.

Proje sonunda her iki departman için de Doxagon dijital arşiv ve doküman yönetim sistemi kullanıma açıldı. Dijitalleştirme ve dijital doküman yönetimi alanında REISSWOLF Türkiye ve Doxagon’u tercih ettikleri için Flormar’a teşekkür ederiz.

Sedat Dönmezer, Satış & Pazarlama Direktörü

REISSWOLF Türkiye