Bizim Toptan Market tüm özlük dosyaları web tabanlı Doxagon programına entegre edilerek optik karakter tanımaya tabi tutuldu ve içerik aramasına uygun şekilde dijitalleştirildi.

Dijitalleştirilen Sayfa Sayısı : 286.669 

Özlük Dosyası Sayısı : 5.909 

Adlandırma : 6.202 adlandırma yapıldı

Proje Bilgisi

72 İlde 178 Mağazasıyla “Organize Toptan Ticaret” sektörünün en büyük ve en yaygın firması Bizim Toptan Market ailesinin bünyesindeki tüm özlük dosyaları dijitalleştirildi, içerikte veri aranabilir halde, web tabanlı Doxagon’a entegre edilerek 7/24 güvenli erişime açıldı. Doxagon ile tüm özlük arşivi, dijital ortamda güvenli erişim ve paylaşım ortamına aktarılarak dijital dönüşüm süreci tamamlandı.

Özlük dosyalarına Doxagon üzerinden 7/24 erişim imkanı Bilgisayar, tablet, Android & IOS üzerinden aynı dosya üstünde eş zamanlı çalışabilme Kurum içi veya kurum dışı, sınırlı süreli ve şifreli güvenli paylaşım opsiyonu Platform içerisinde yapılan tüm işlemlerin log kaydının tutulması Birim, özlük dosyası bazlı yetkilendirme Yüklenen dosyalar içeriklerinde arama yapılabilir formata dönüştürülmesi

Değerlendirme

Türkiye’nin Cash & Carry (“Organize Toptan Ticaret”) sektörünün mağaza sayısı bakımından en büyük, erişilebilirlik açısından en yaygın firması Bizim Toptan olarak dijital dönüşüme önem veriyoruz. ‘İnsan Kaynakları özlük dosyalarımızın KVKK uyumlu dijitalleştirilmesi önceliklendirmiş olduğumuz projelerimizden. Bu konuda işortağımız REISSWOLF Türkiye’nin doküman yönetim sistemi Doxagon ile aldığımız servisten ve yazılımın son derece kullanışlı olmasından çok memnunuz.

Hakan Olgun,

Bizim Toptan Market Bordro ve Yasal Süreçler Yöneticisi

Bizim Toptan Market perakende ailesinin, dijital dönüşüm süreçlerinde İK departmanı ile gerçekleştirdiğimiz projemizin, dijitalleştirme ve web tabanlı bulut platformumuz Doxagon entegrasyon operasyonlarını başarılı bir biçimde gerçekleştiren takım arkadaşlarıma ve bu süreçte bize destek veren BİS Çözüm ekibine teşekkür ederim. Bundan sonraki dijital dönüşüm süreçlerinde Bizim Toptan Market ailesinim çözüm ortağı olmaktan mutluluk duymaktayız.

Kazım Yazıcıoğlu, REISSWOLF Türkiye DYS Operasyonları Yöneticisi